Aquary プライバシーポリシー
KOTONO株式会社(以下「運営者」)は、アプリ「Aquary」(以下「本アプリ」)で取り扱う利用者の情報について、 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の法令を守り、次のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
本アプリは、使う機能に応じて次の情報を取得します。
- アカウントの情報:Apple でサインインしたときの識別子とメールアドレス。サインインせずに購入・AI 相談・ミッションのポイントの受け取り・お問い合わせをしたときに作る、匿名のアカウントの識別子。
- 水槽の記録と写真:利用者が入力した水槽・生き物・用品・お手入れなどの記録、メモ、写真。サインインしたときはサーバーに保存し、サインインしていないときは端末の中だけに保存します。
- グループの情報:グループへの参加の状況と表示名。
- AI 相談の情報:質問と写真、相談する水槽の記録、相談の履歴、AI に頼んだ答え方、相談の回数とポイントの使用、回答へのフィードバック。
- 購入の情報:App Store での購入を確かめるための取引の情報(支払いの情報は受け取りません)。
- お問い合わせの情報:お問い合わせの内容、返信先のメールアドレス、本アプリと端末の情報。
- 使われ方とエラーの記録:使った機能、起きたエラー、本アプリと端末の情報、端末ごとの番号。
- 通知のための情報:通知を届けるための宛先(デバイストークン)。
2. 利用目的
- 本アプリの機能を提供するため(記録の保存と引き継ぎ、グループでの共有、通知、AI 相談など)。
- アカウント・プラン・ポイントを管理し、購入を確かめるため。
- お問い合わせに対応するため。
- 不具合を直し、本アプリと AI 相談の回答を良くするため。
- 不正な利用を防ぎ、本アプリを安全に運用するため。
- 規約の変更など、大切なお知らせをするため。
広告の配信や、利用者の行動の追跡(トラッキング)には使いません。
3. 外部のサービスへの送信(業務の委託)
本アプリは、機能を提供するために、次の外部のサービスに情報を送ります。
| 送り先 | 送る情報 | 目的 | 情報を扱う国 |
|---|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 1. の情報 | データの保存とサーバーの処理 | 保存場所は日本(東京)。運営会社は米国 |
| Anthropic, PBC | AI 相談の情報 | AI の回答の作成 | 米国 |
| Slack Technologies, LLC | お問い合わせの情報 | お問い合わせの受け取り | 米国 |
| Apple Inc. | サインイン・購入・通知に必要な情報、端末の確認に使う DeviceCheck のトークン | Apple でのサインイン、購入の確認、通知、ミッションのポイントを端末ごとに 1 回にすること | 米国ほか |
4. 第三者への提供
法令にもとづく場合などを除き、利用者の個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。なお、グループに参加すると、グループの記録・写真・共有した AI 相談・表示名を、グループの人が見られます。
5. 外国にある第三者への提供
3. の米国の事業者には、個人情報の保護のための体制を整えていることを確かめたうえで委託しています。米国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会のウェブサイトで確認できます。委託先が講じている措置については、ご請求に応じてお知らせします。
6. 保存の期間と削除
- 取得した情報は、利用目的のために必要な期間保存し、不要になったら削除します。
- アカウントは、本アプリのメニューからいつでも削除できます。削除すると、サーバーに保存した記録・写真・AI 相談の履歴などを削除します。ただし、追加パックの購入の記録、回答へのフィードバック、お問い合わせは、アカウントとの結びつきを外して残します。
- 端末の中に保存した記録と写真は、本アプリを削除すると消えます。
7. 安全管理のための措置
- 通信を暗号化し、サーバーでは利用者ごとに見られるデータを分けています。
- 運営者の中で情報を扱える者を限り、管理の方法を定めています。
- 米国の事業者に委託するにあたり、米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要な措置をとっています。
8. 開示・訂正・削除などのご請求
利用者は、運営者が保有する本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示を求めることができます。9. の窓口からご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで、法令にもとづき対応します。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いについてのご質問・苦情は、次の窓口で受け付けます。
- 本アプリのメニュー →「お問い合わせ」
- メール:info@kotono.co.jp
KOTONO株式会社
住所:〒220-0072 神奈川県横浜市西区浅間町1丁目4番3号 ウィザードビル402
代表者:代表取締役 藤井 大賀
10. このポリシーの変更
法令や本アプリの機能の変更にあわせて、このポリシーを変更することがあります。大切な変更は、本アプリの中でお知らせします。
KOTONO Inc. (the "Operator") handles user information in the app "Aquary" (the "App") as described below, in compliance with the Act on the Protection of Personal Information of Japan and other applicable laws. This English version is a translation. If there is any difference, the Japanese version prevails.
1. Information We Collect
The App collects the following information depending on the features you use.
- Account information: the identifier and email address when you sign in with Apple, and the identifier of the anonymous account created when you make a purchase, consult the AI, receive mission points, or send an inquiry without signing in.
- Tank records and photos: the records of tanks, livestock, supplies, maintenance, and so on that you enter, notes, and photos. They are stored on our servers when you sign in, and only on your device when you do not.
- Group information: your group membership and display name.
- AI consultation information: your questions and photos, the records of the tanks you consult about, consultation history, the answering preferences you ask the AI to remember, the number of consultations and points used, and feedback on replies.
- Purchase information: transaction information for verifying App Store purchases (we do not receive payment information).
- Inquiry information: the content of your inquiry, your reply-to email address, and information about the App and your device.
- Usage and error records: the features you use, errors that occur, information about the App and your device, and a per-device number.
- Information for notifications: the address for delivering notifications (device token).
2. Purposes of Use
- To provide the App's features (saving and transferring records, sharing in groups, notifications, AI consultations, and so on).
- To manage accounts, plans, and points, and to verify purchases.
- To respond to inquiries.
- To fix problems and improve the App and the replies of AI consultations.
- To prevent misuse and operate the App securely.
- To send important notices, such as changes to the terms.
We do not use the information to deliver ads or to track users.
3. Sending Information to External Services (Outsourcing)
To provide its features, the App sends information to the following external services.
| Recipient | Information sent | Purpose | Countries |
|---|---|---|---|
| Supabase, Inc. | The information in 1. | Storing data and server processing | Stored in Japan (Tokyo); the company is in the U.S. |
| Anthropic, PBC | AI consultation information | Generating AI replies | U.S. |
| Slack Technologies, LLC | Inquiry information | Receiving inquiries | U.S. |
| Apple Inc. | Information needed for sign-in, purchases, and notifications, and a DeviceCheck token used to check the device | Sign in with Apple, purchase verification, notifications, and limiting mission points to once per device | U.S. and others |
4. Provision to Third Parties
Except where required by law or in similar cases, we do not provide your personal information to third parties without your consent. When you join a group, the group's members can see the group's records and photos, the AI consultations shared with the group, and members' display names.
5. Provision to Third Parties in Foreign Countries
We outsource to the U.S. companies in 3. after confirming that they have systems in place to protect personal information. You can learn about the U.S. system for protecting personal information on the website of the Personal Information Protection Commission (in Japanese). On request, we will inform you of the measures these companies take.
6. Retention and Deletion
- We keep the information we collect for as long as needed for the purposes of use, and delete it when it is no longer needed.
- You can delete your account from the App's menu at any time. When you do, we delete the records, photos, AI consultation history, and other data stored on our servers. Records of pack purchases, feedback on replies, and inquiries are kept, unlinked from the account.
- Records and photos stored on your device are removed when you delete the App.
7. Security Measures
- Communication is encrypted, and on our servers data is separated by user.
- Within the Operator, we limit who can handle information and have set rules for managing it.
- When outsourcing to U.S. companies, we take the necessary measures based on an understanding of the U.S. system for protecting personal information.
8. Requests Regarding Your Information
You may request notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition or deletion, suspension of use or erasure, suspension of provision to third parties, and disclosure of records of provision to third parties regarding your personal information held by the Operator. Please contact us through the contact point in 9. We will respond in accordance with applicable laws after verifying your identity.
9. Contact
Questions and complaints about how we handle personal information are accepted at the following contact point.
- In the App: menu → "Contact"
- Email: info@kotono.co.jp
KOTONO Inc.
Address: Wizard Building 402, 1-4-3 Sengencho, Nishi-ku, Yokohama, Kanagawa 220-0072, Japan
Representative: Taiga Fujii, CEO
10. Changes to This Policy
We may change this policy in line with changes in laws or in the App's features. We will announce important changes in the App.